sábado, 13 de diciembre de 2008

XLS: Restar, Multiplicar y Dividir en Excel

En esta publicación expondré la respuesta a los siguientes cuestionamientos:



¿Cómo restar en Excel? ¿Qué función utilizo en una resta?



¿Cómo multiplicar en Excel? ¿Qué función utilizo en una multiplicación?



¿Cómo dividir en Excel? ¿Qué función utilizo en una división?




Estas tres operaciones aritméticas tienen algo en común y esta similitud es que NO hay función en Excel para dividir y restar, omitiendo multiplicar.

Sin embargo, si existe desde luego formas de hacer operaciones de este tipo en Excel.Además del procedimiento predefinido del menú Insertar > Función, también puede hacerlo “con formulas simples”.

A continuación expongo los 2 procedimientos con lo que podrá lograr hacer estos calculos en Excel:


1.- OPERACIÓN CON VALORES FIJOS EN UNA CELDA

Como el procedimiento es el mismo tanto para la resta, multiplicación y division usando simbolos aritmeticos, entonces, me tomare la libertad de exponer las tres operaciones simultáneamente.

El proceso es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =
b) Añada el número o el valor que quiera restar, multiplicar o dividir, el cual debe ser estrictamente numérico.
c) Después de añadir el valor, agregue el signo - (guión medio para la resta), / (diagonal para dividir) y * (asterisco para multiplicar), ello dependerá en la medida de la operación que pretenda realizar. Estos signos los podrá encontrar fácilmente en la parte superior de su teclado numérico.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantos números como quiera y como su operación se lo permita, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas (ver imagen inferior).

d) Una vez ingresado los valores cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Este es un método demasiado rudimentario. Se recomienda solo para operaciones pequeñas y cuando los valores en la celda son fijos.

La formula podría quedar de las siguientes maneras:



** Recuerde que el signo = siempre debe ir al inicio de toda formula.
** Excel solo realiza operaciones matemáticas con valores numéricos: números enteros, decimales, fechas, horas, etc, pero NUNCA caracteres tipo TEXTO.




2.- OPERACIONES EN DIFERENTES CELDAS CON VALORES FIJOS O VARIABLES


Existen situaciones donde la operación de las celdas son valores que se encuentran en diferentes posiciones, distantes unas de otra, ya sea por columnas o filas (ver imagen-ejemplo).



También existen ocasiones donde los valores insertados en una celda se están actualizando o modificando constantemente. Este ejemplo es usual en formatos de pago, nominas o cualquier formato que sirva, literalmente, como calculadora (ver imagen-ejemplo).


El proceso es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde quiera el resultado, los signos =(
b) Añada el número o el valor que quiera sumar seleccionando con su ratón o cursor la celda donde se encuentra el primer valor.
c)Después de añadir el valor agregue el signo - ( guión medio para la resta), / ( diagonal para dividir) y * (asterisco para multiplicar), ello dependerá en la medida de la operación que pretenda realizar.

Para poder agregar mas de un valor repita el paso B y C. Puede agregar tantos números como quiera y como su operación se lo permita, tal como lo muestra el ejemplo en la barra de formulas (ver imagen inferior).

d) Una vez seleccionadas las celdas cierre la función con un paréntesis
) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.


Nuestro ejemplo quedó de la siguiente manera:

FUNCION PRODUCTO (Multiplicar)

Continuando con el ejercicio anterior, el procedimiento sería el siguiente:

La estructura de la función es: =PRODUCTO(NÚMERO1; NÚMERO2,NUMERO3,...)

El procedimiento es el siguiente:

a) Redactar en la celda donde queremos el resultado, el signo =PRODUCTO(

b) Añada el número o el valor que quiera multiplicar. Este puede redactarlo manualmente o bien puede seleccionar la celda donde se encuentre el valor. En este caso se selecciona la celda B3 y luego la B5.

c) Recuerde ir seprando cada numero o valor de celda seleccionada con el signo , o ; ,ello dependiendo la configuración de su teclado.

d) Cierre la función con un paréntesis ) y ahora podrá presionar ENTER o ACEPTAR.

=PRODUCTO(B3; B5)

Publicado por: Julio Rosales V.

12 comentarios:

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